Không chỉ là nơi cất giữ các giấy tờ, hồ sơ quan trọng tủ tài liệu còn là nơi để các đồ dùng trang trí giúp văn phòng thêm sang trọng, hài hòa. Chọn tủ như thế nào cho phù hợp với không gian, thiết kế của văn phòng mà vẫn đáp ứng được mục đích sử dụng. Nội Thất Toz mách nhỏ bạn một vài bí quyết sau đảm bảo sẽ giúp bạn có được những chiếc tủ tốt và phù hợp nhất.
Xác định đối tượng sử dụng – mục đích sử dụng
Với mỗi đối tượng văn phòng khác nhau: chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc, trưởng phòng, nhân viên, lễ tân… chiếc tủ văn phòng sẽ đảm nhiệm những chức năng khác nhau. Nếu để đựng hồ sơ, tài liệu quan trọng tủ cần phải có thêm khóa, nếu tài liệu hồ sơ có tính phân loại cao tủ cần được chia thành nhiều ngăn, tầng cách biệt. Quan trọng hơn nếu như tủ dành cho các lãnh đạo cấp cao thì nên lựa chọn tủ có đính kèm cùng két sắt hoặc mã số bảo hiểm cao.
Chất liệu và kiểu dáng của tủ
Chất liệu tủ
Xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay đều mang phong cách hiện đại, năng động, màu sắc tươi sáng hoặc ấm trầm, do vậy chất liệu tủ đang được ưa chuộng nhất là gỗ MFC. Đây là loại gỗ được gia công, ép từ các loại gỗ như thông, keo, bạch đàn… được sơn phủ lớp Melamine giúp tăng độ bóng, chống trầy xước, ẩm mốc, dễ dàng lau chùi. Đặc biệt loại gỗ này có nhiều màu sắc để bạn lựa chọn để đồng bộ với nội thất văn phòng hiện có
Ngoài ra đối với những gian phòng quan trọng, gian phòng lãnh đạo cấp cao, chất liệu tủ thường được lựa chọn là các loại gỗ tự nhiên như lim, xoan đào..
Kiểu dáng tủ
Xác định được mục đích sử dụng tủ là bạn đã định hình được trong đầu kiểu dáng, mẫu mã của tủ. Đó có thể là tủ dạng thấp (rộng và cao 0,8m). Hoặc dòng trung bình (rộng 2,4m; cao 0,8m), hoặc cao hẳn hơn với ngăn tủ kính ở phía trên, hộc tủ gỗ phía dưới ( sâu 0,4 m; cao 2m)
Mỗi một kiểu dáng tủ sẽ có thiết kế chi ngăn khác nhau:
- nếu chỉ dùng để đựng hồ sơ thì thường chọn tủ cao được chia thành nhiều ô ngăn đều nhau.
- nếu vừa đựng tài liệu và để đồ trang trí tủ sẽ được chia thành các ngăn nhỏ xen kẽ bục kệ để đồ, dưới cùng hoặc hai bên sẽ là các ngăn tủ có khóa.
Khả năng tài chính
Tùy thuộc vào khả năng chi trả của bản thân và doanh nghiệp mà lựa chọn tủ cho phù hợp với kinh phí đề ra. Lựa chọn giá thành rẻ nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng tủ, sự phù hợp tối ưu trong quá trình sử dụng.
Độ an toàn của hồ sơ tài liệu
Mức độ bảo mật của tủ tùy thuộc vào loại tài liệu mà nó sẽ chứa đựng. Đối với dòng tài liệu chỉ để sắp xếp cho gọn, tránh bụi bẩn thì không cần thiết phải có khóa, ngược lại các tài liệu có tính mật cao thì lựa chọn dòng tủ có khóa chất lượng càng cao.
Lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp các dòng tủ hồ sơ văn phòng, Nội Thất Toz tự tin là doanh nghiệp cung cấp tủ hồ sơ, tài liệu lớn nhất uy tín nhất. Với các tủ có mẫu mã, kiểu dáng thiết kế đa dạng cùng bộ sưu tập màu sắc sang trọng, khách hàng có thể tùy ý lựa chọn các dòng tủ khác nhau. Một số dòng tủ tiêu biểu tại Toz:
- Hệ tủ tài liệu thấp HTLT03-2C
-
Hệ tủ tài liệu Classic TLT02
- Tủ tài liệu giám đốc S66-05
- Tủ tài liệu giám đốc TLD10-6C
- Tủ tài liệu hồ sơ TPU04
- Tủ tài liệu hồ sơ TTL04-6B
Mong rằng qua các thông tin trên bạn đã có thể lựa chọn cho mình chiếc tủ tài liệu tốt nhất cho văn phòng. Nếu bạn muốn tham khảo các mẫu tủ văn phòng, nội thất văn phòng khác như kệ trang trí, bàn ghế, vui lòng liên hệ với Nội Thất Toz qua hotline: 0969.133.50 – 096.3366.005. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong việc thay đổi diện mạo văn phòng bạn.
Xem thêm: https://batdongsanvingroup.vn/